在企业经营的过程中,老板和公司之间一定是有资金往来的。但在当前严峻的大环境下,公司千万不能再任性的“野蛮生长了”,这件事情一定要注意规范处理。
老板和公司资金上的往来,从整体来看要坚持一个原则:保持独立性和自主性。
01
个人账户收款:代收代付
有很多小微企业会将部分没有开发票的收入直接打入到个人老板的银行账户,这是有极大风险的。
那怎么办呢?根据小诺多年来的经验,可以当做老板在“代收代付”,也就说这个款项还需要再还给公司。
此处要注意,要开具相应的收据或者凭证,说明来源和用途,以及归还的时间和方式。同时,要在公司的账务系统中做好记录,体现出资金的流向和变动。
02
私转公:老板借钱给公司
大家都关注公转私,因为稍不注意就会有风险,但私转公就不重要了吗?当然不是!
公司的资金紧张,为了保障正常经营,老板的个人财产就会借给公司,但要想该行为合理合法,就要签订相关的借款合同。
那如果老板要汇款到公司银行账上,该如何备注?
1.已实缴完公司注册资本,可备注借款。
备注借款之后,公司归还借款时可直接转账给股东,股东无须缴纳20%的个税。
2.未实缴注册资本工作,备注投资款。
这笔款项直接视为股东给公司的注册资本,这样可减少股东无限连带承担公司债务的风险。
03
公司给老板分红
公司分红是有条件的,包括公司没有未弥补的亏损、有足够的留存利润、符合公司章程和法律法规的规定。
分红的方式,可以是现金分红,也可以是股票分红或者其他形式。
分红的税务处理,要按照税法规定,由公司代扣代缴20%的个税,同时要在公司的账务系统中做好记录,体现出利润的分配和税款的缴纳。
如果你只分红却不交税的话,肯定不行哦~
04
老板个人的报销问题
老板出差、业务招待等产生的费用肯定是可以报销的,但是需要注意量不能太大,因为这样做可能会被认定为是商业贿赂。
有一小部分老板想耍些小聪明,把一些和公司毫无关系的日常开销也拿到公司去报销,比如自己孩子报的辅导班等等,这种非常明显,别以为可以逃过税局的眼睛!
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