智能财税品牌一诺快记又有大动作,面向中小微企业客户全面推行电子签约系统。换言之,中小微企业客户以后在和一诺快记达成代记账、代报税等方面业务合作时,不需要再像签署传统纸质合同那样“面对面”地填写签字,只需在“一诺销售”小程序中使用电子签字端进行填写操作即可。
那么问题来了!对于企业用户而言,在进行电子签约时,最为关注的是什么呢?电子合同的法律效率?平台的合规化?平台的技术实力?亦或是信息安全保护能力?
其实,用户不必过多担心以上几点问题。
1、法律背书解人忧
2005年《中华人民共和国电子签名法》的实施,标志着电子签名在我国合法化。而随着互联网经济的高速发展,电子合同的需求逐渐增加,再加上技术和政策上的加持,进一步为电子签约行业发展提供了有利环境。
根据2015年修正的《电子签名法》第十四条规定,“可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力”。
一定程度上肯定了通过第三方电子签约平台,采用可靠电子签名、加盖可信时间戳的电子合同的合法性和有效性。(PS:你可以把电子签名和手写签名想象成是一回事,都可以作为证据使用,如果存在法律风险,可以先找第三方电子签约平台进行协商处理。)
《电子签名法》第十三条也规定了电子签名同时符合下列条件的时候,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。
意思是可靠电子签名要同时具备以上四个条件,即遵循“合同主体可信”“签署行为真实有效”“结果不可篡改”三个要素。
2、平台选择是关键
现今,第三方电子签约在我们最熟悉的银行业、金融业、教育业、房地产业等各个领域被广泛运用。如近期大家广泛热议的“SOHO中国董事长潘石屹宣布,SOHO中国将在房地产行业率先全面采用‘电子签章’的方式与供应商、客户等签署合同,尽可能地消灭纸质合同。”
其实,对于财税行业也是一样,堆积如山的合同不仅要考虑存管问题,还需要注意其安全性问题,更重要的是以后再也不用担心萝卜章真假难辨的问题了。省时、省力、省成本,安全、合法、有保证,相信没有哪家老板不喜欢吧!
此次一诺快记之所以选择合作上上签,正是看中其服务的交行、建行、联想、链家、东软、美团网等重量级企业客户,以及其在数据安全、系统稳定等方面的技术优势。这次一诺快记引入上上签电子签约云平台服务,推出电子签约系统,将传统纸质合同中诸如合同信息、服务项目、注意款项、合同签署、合同详情等整个流程电子化。
也就是说,一诺快记一旦与中小微企业客户达成合作意向,所有合作协议、增值服务条款等都可在“一诺销售”小程序上以电子化形式签署,不需要打印和快递,直接使用手机移动端就可在分分钟内完成签约过程。
3、验签合同有保障
相比传统纸质合同,电子合同提供了完整且规范的线上签署流程,可有效提高文件管理的安全性(PS:纸质合同一经丢失很难找回并难以恢复原状啊!)。
所以,凡是通过“一诺销售”小程序签字的合同,签完后客户若有输出加盖公章的纸质合同需求,可在签署结果预览合同详情处分享电子合同文件,进行下载打印使用。如果客户想要验证合同的真实有效性以及是否被篡改,可以通过第三方中立平台上上签官网进行合同验签。上上签网址
https://www.bestsign.cn/page/contractCheck/
打开该网址,显示的页面如下:
客户可上传已签字的PDF格式合同,进行验证;
验证成功,页面会提示“验签成功”的字样;
若验证失败,页面则提示“验签失败”。
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