通常,在企业的运营活动过程中,发票不仅是企业核算成本的依据,更是税务部门核查企业税务合规性的重要凭证。
但在实践中,大多企业往往不可避免地会遇到发票缺失的情况,从而影响到企业的成本核算准确性,造成账面上利润虚高、多纳税等问题,甚至还可能面临着涉税风险。
接下来,就一起来看看企业缺发票的主要原因,以及聪明老板们的应对策略!
一、企业缺发票无外乎就以下几点原因:
1.企业本来就属于高利润低成本行业,如咨询、服务、设计、软件等行业。
2.内部财务制度不严谨,没有获取发票的意识,不主动索要。
3.低价采购,合作供应商不愿意提供成本票,或者需要自身承担税负。
4.货物来源渠道较广(有企业、商户、个人),嫌提供票麻烦,很难获得。
5.企业隐形支出的情况较多,如公关关系维护、居间费、其他劳务费等,基本没有票。
二、聪明老板的应对策略
1.规范内部管理
建立健全的发票管理制度,明确员工报销的流程和要求,加强对发票的审核和管理。
提高员工的发票意识,让员工明白发票对于企业的重要性,鼓励员工在业务活动中主动索取发票。
利用信息化手段,如财务管理软件,对发票进行电子管理,提高发票管理的效率和准确性。
2.优化供应商管理
选择正规的、能够提供发票的供应商进行合作。在采购时,不要仅仅只看价格,还要考虑供应商的开票能力。
与供应商协商,建立长期稳定的合作关系,争取更好的开票条件。
对于一些小型供应商或者个人供应商,可以通过第三方平台进行采购,由平台统一开具发票,既保证了发票的来源,又降低了采购风险。
三、合理利用税收政策
基于真实业务的基础之上进行业务流程再造,切合现行的一系列税收政策,合理降负增效!例如:
服务类企业,业务外包。将主体有限公司的部分业务剥离出来,分流给个体户来承接。比如广告设计、技术研发、咨询服务等。
商贸类企业,延长供应链。比如设立个体户采购中心,处理一些与散户合作、不能获得足额成本票的业务等。
还有像建筑劳务,包工头或班组组长以劳务队为单位,设立劳务个体户,与劳务公司合作,按项目结算费用等。
更为值得一提的是,目前将个体户布局在部分地方区域内,还可以申请到如下核定征收政策:
(1)双免个体户:如果满足年业务量在120万以内,每月开具普票在10万以内的条件,还可以申请到双免政策(即免征增值税和免个人所得税),相当于综合零税率。
(2)大额个体户:如果年业务量在400万以内,一般个税按0.5%左右核定,再加上目前增值税及其附加税优惠,综合税率低至1.56%。
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